为了进一步提高事业单位登记档案管理的规范化、标准化、精细化水平,更好地服务全县经济社会发展,眉县县委编办突出“三个抓手”,扎实有效地做好事业单位登记管理档案整理工作。
一是抓学习,内强素质。组织承担事业单位登记管理业务的全体同志学习档案管理方面的政策法规和业务知识,增强档案管理意识和法治观念,提高政治素质、业务能力和科学管理水平;组织开展档案管理技能培训,做好事业单位登记管理各类档案的收集、编目、统计、保管等工作,熟练掌握管理档案的程序。
二是抓细节,规范管理。严格把好档案材料收集关,在收集时检查材料是否齐全、完整、有效、清晰,对提供材料不完整的及时修改补齐,做到不漏一项内容,不漏一页档案,不漏一个印章,不漏一个签字。明确责任主体,指定专人负责登记档案管理工作,建立健全单位的具体责任制度。切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁资料随处丢放,确保了档案的规范管理。
三是抓基础,提高质量。不断加强硬件配置,目前已配备档案柜4组,专用计算机3台,打印复印扫描一体机1台。进一步推进精细化管理,实行“分类整理、一事一卷、一户一档”做到每个事业单位的登记档案单独成盒,依据设立登记、变更登记、年度报告资料的顺序依次排列,达到材料齐全、内容完整、存档规范的归档要求。
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